Comprendre et mettre en place le batching

Le batching est un système d’organisation, de productivité visant à faire des tâches similaires pendant un certain laps de temps. L’objectif est de rester concentré et d’avancer plus rapidement sur les projets. Le batching rejoint la méthode Pomodoro et les deux sont parfaitement complémentaires.

La productivité est un élément essentiel lorsqu’on est entrepreneur. En travaillant à la maison, les distractions sont nombreuses et on peut rapidement se laisser tenter par autre chose que notre travail. Travailler sur plusieurs projets différents dans la journée, c’est risquer de décrocher et de perdre sa concentration et sa productivité.

Sans réellement le savoir, je pratiquais déjà le batching. Notamment pour la cuisine, le dimanche soir je préparais plusieurs lunch box pour mes repas de la semaine, histoire d’être tranquille et de ne pas devoir cuisiner tous les jours.

Le batching dans l’entrepreneuriat

On met parfois en avant le fait d’être multi-tâches… Et bien le batching c’est absolument l’inverse. 👩🏻‍💻 Le principe est de se concentrer sur une tâche ou plusieurs petites tâches liées au même projet. Le batching nécessite qu’on se concentre pleinement sur cette tâche à faire, une seule règle : ne passer à la tâche suivante que lorsque la précédente est terminée. ☑️

En quoi le batching me rend plus productive ?

Dans la gestion de projet professionnel, pour des clients ou le lancement d’une formation, c’est très intéressant car on peut découper le projet en mini tâches. Si tu es un entrepreneur passionné, tu as certainement 20 idées la minute ! Le batching combiné à la méthode Pomodoro va te permettre de canaliser cette envie de tout faire.

Le multi-tasking n’est pas sain puisqu’il puise beaucoup d’énergies en demandant au cerveau de se concentrer sur plusieurs tâches en même temps. Certaines tâches risquent d’être bâclées ou mal réalisées au profit d’autres tâches plus urgentes ou importantes. 🧐

Au final : on se perd, on ne sait plus où on en est, ce qui a été fait ou non, on a l’impression d’avoir perdu du temps, de ne pas avancer… 🙅🏻‍♀️

Lorsqu’on veut mettre en place un gros projet, choisir le batching est plus judicieux. On va travailler petit à petit en se concentrant sur les mini tâches. Ton cerveau n’aura pas à se concentrer sur autre chose et tu auras ce sentiment d’avoir réellement avancé dans ton projet à force de cocher de petites tâches qui font parties du même projet. 🧠

Si ce n’est pas déjà le cas, je te conseille vivement d’utiliser ClickUp, c’est un outil formidable ! Il me permet de me fixer un objectif global et mettre en place des listes puis des tâches à cocher au fur et à mesure. 🤓 De temps en temps je jette un oeil à mon objectif et je vois le curseur grimper ! 📊 C’est à ce moment qu’on se rend compte du petit chemin parcouru et qu’on ressens un grand moment de satisfaction personnelle !

Le batching et la méthode Pomodoro

La méthode Pomodoro m’a vraiment permis de gagner en efficacité ! Avec le batching, c’est un combo gagnant pour moi. Avant je passais beaucoup de temps sur des tâches peu importantes et je m’éparpillais beaucoup, maintenant je me challenge pour réaliser ces tâches en moins de temps tout en restant efficace 👩🏻‍💻

La méthode Pomodoro est basée sur un laps de temps imparti : 25 minutes de travail pour 5 minutes de pause. Cette méthode permet de diviser son projet en mini tâches, comme le conseille le batching. ✅

En combinant les deux, je peux réserver ma matinée au Projet 1 et me fixer la réalisation de 4 mini-tâches en rapport avec ce projet. L’après-midi pourra être dédié à autre chose.

Comment pratiquer le batching ?

J’ai utilisé le batching pour la rédaction de mon e-book Instagram 101 et ça été une réussite ! Je suis contente de la façon dont j’ai géré les choses et je vais t’en parler pour que tu puisses tester à ton tour. 📝

Sur ClickUp, je me suis crée une liste dédié au E-book dans laquelle j’ai listé toutes les tâches que j’avais à faire, voici quelques exemples :

  • Définir le thème du e-book
  • Créer un plan
  • Rédiger l’introduction
  • Rédiger la page À propos

Dans chacune de ces tâches, il y avait des mini-tâches. ✅

  • Définir le thème du e-book
    • Définir/revoir ma cible
    • Analyser les problèmes que rencontre ma cible

Utiliser le batching et la méthode Pomodoro m’a permis d’avancer petit à petit en restant focus sur mon projet : le e-book que je voulais vendre.

Tu peux également utiliser le batching pour ta vie quotidienne. Pour ma part, j’essaie de répondre aux mails et aux envois de devis en même temps en fin de matinée ou début d’après-midi. Voici un planning fictif pour que tu puisses t’imaginer à quoi ressemble une journée de batching 🤓

  • Lundi matin 📩
    • 10h – 10h30 : Mails & Devis
    • 10h30 – 11h30 : Rendez-vous tél, prise de contact, prospection…
    • 11h45 – 12h30 : Réponses MP/commentaires

On voit que ce Lundi matin est très axé sur la gestion du business, l’administratif, la prise de contact. Tout cet aspect administratif est donc regroupé sur quelques heures, pour pouvoir passer à autre chose l’après-midi.

  • Lundi après-midi ✏️
    • 14h – 16h30 : Rédaction d’un article de blog
    • 17h – 18h30 : Rédaction d’une newsletter

L’après-midi est donc consacré à de la rédaction. Le planning peut évidemment changer selon ce qu’il y a à faire ! Mais je te conseille d’essayer de regrouper les tâches similaires ensemble. Tu seras plus concentré et tu auras l’impression d’avoir une journée bien plus productive ! 🤓

Le batching dans la vie personnelle

De plus, tu peux utiliser le batching pour ta vie personnelle ! Comme je te le disais en début d’article, j’ai commencé par le batching en cuisine pour gagner quelques minutes tous les jours. 👩🏻‍🍳 Il y a énormément de livres au sujet du batch cooking, je te conseille de jeter un oeil si le sujet t’intéresse !

Je suis certaine que tu as déjà utilisé le batching sans vraiment t’en rendre compte. Tu peux aussi ranger/trier/nettoyer en utilisant la méthode du batching. Vois la maison comme ton projet, ton objectif et les pièces de ta maison peuvent être les tâches à accomplir. 🏡

Ce qu’il faut retenir, c’est simplement que le batching aide à regrouper les tâches de même nature. En faisant ça, le but est de les réaliser petit à petit jusqu’a obtenir le résultat final qui est ton objectif. Voici quelques exemples d’objectifs que tu peux te fixer et leurs tâches pour y arriver :

  • Cuisiner uniquement 3 fois par semaine 🍪
    • Prendre 2h chaque Dimanche pour préparer les repas de la semaine
    • Préparer de « gros » plats à congeler (lasagnes, ratatouille, risotto, soupes…)
    • Préparer en moyenne quantité de quoi petit déjeuner facilement (banana bread, pancakes, smoothie, porridge)
  • Avoir une maison plus minimaliste 🧦
    • Considérer le zéro déchet dans la salle de bain
    • Se séparer (enfin) des chaussettes orphelines
    • Trier les papiers administratifs

N’hésite pas à me dire si tu utilises déjà le batching dans ton quotidien ! Que ce soit de façon perso ou pro !

📌 Épingle cet article sur Pinterest pour le (re)lire 

Suivre:
Partager:

1 Commentaire

  1. 1 juin 2020 / 20:35

    Avant, je ne l’utilisais pas vraiment.. mais en testant cette « nouvelle » méthode (en tout cas pour moi), j’ai découvert un réel moyen de gagner du temps dans mon planning déjà bien chargé 🙂

Écris moi un petit commentaire... :)

Instagram

ut venenatis, risus venenatis dictum Nullam