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  • Freelance : comment gérer son temps de travail ?

    Hello ! 🌿

    C’est un sujet délicat auquel je m’attelle aujourd’hui : la gestion du temps de travail lorsqu’on est freelance, auto-entrepreneur. C’est un peu ma bête noire car en travaillant sur les réseaux sociaux, j’ai tendance à y être h24… 👩🏻‍💻 De façon professionnelle pour gérer mes pages mais aussi personnelle pour faire un petit tour sur le fil d’actu. 🤦🏻‍♀️ Et ça, ce n’est plus possible ! 3 secondes par ci, 3 secondes par là, ça me fait perdre un temps fou finalement.

    Alors j’ai cherché des techniques pour organiser mon temps de travail et être le plus concentrée possible pour être la plus efficace possible. En tant que freelance, je facture mes clients à l’heure donc j’ai réellement besoin d’être productive pour éviter de travailler trop par rapport au prix que j’ai demandé.

    temps de travail en freelance

    Créer des process travail freelance

    J’ai appris ce terme et cette façon de faire grâce à Julia, à ce que j’ai compris et selon la façon dont moi je me le suis approprié, c’est le fait de créer une liste des tâches à faire pour une tâche en particulier. Vous suivez toujours ? 😅

    Par exemple, dans mon métier de Community Manager, je suis amenée à avoir des tâches assez récurrentes comme la création de contenu sur Instagram. 📸 Ma tâche principale est donc de produire du contenu sur Insta. Mais pour que ça puisse se faire, il faut que je passe par plusieurs étapes notamment la création d’un calendrier éditorial, une liste avec des idées d’articles, un calendrier des dates importantes etc… 

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    Le process, c’est justement cette liste de choses à faire qui vont me permettre d’arriver à la finalité : créer un mois de contenu pour Instagram. 🤯

    Et croyez-moi que ça me fait gagner un temps considérable ! Je n’ai pas à réfléchir par où commencer, mes rendez-vous clients sont clairs et précis et j’ai toutes les infos dont j’ai besoin à disposition. 📝 Avec mon premier client, ça été un peu le bazar au début car je n’ai pas fonctionné comme ça, je n’avais pas préparer de process ni de documentation à faire remplir. Mais ça, on en parlera dans un prochain article 😉

    Se bloquer des créneaux horaires

    Ce n’est pas parce-qu’on est son propre patron et qu’on travaille de la maison qu’on doit faire ce qu’on veut. Certes niveau organisation c’est adaptable selon tes envies/besoins, mais si ta voisine a besoin que tu gardes son bambin ou que ton amie veut faire une après-midi shopping, n’hésite pas à refuser si tu avais prévu de bosser. 💪🏻 (oui, je sais : plus facile à dire qu’à faire)

    Le risque d’accepter des choses comme ça c’est déjà que tu sois complètement désorganisé et qu’en plus tu prennes du retard dans ton travail… 👩🏻‍💻 Le faire une fois de temps en temps ne pose pas de problème, mais toutes les semaines ça va vite devenir ingérable. Il faut aussi que ton entourage comprenne que tu travailles “réellement” même si tu travailles depuis chez toi. 😉

    Se créer un environnement de travail freelance

    C’est très facile de se lever, faire chauffer son café, prendre son ordi et se remettre dans le lit pour bosser. Pour tout te dire, c’est actuellement la position dans laquelle je suis au moment où j’écris cet article. 🙈 Clairement, pour travailler j’ai juste besoin de mon ordinateur et de mon téléphone oui mais ça ne doit pas être une excuse !

    Le problème c’est que ça ne me met pas dans un mood “travail”. Tout simplement parce-que je suis à la maison, dans mon lit. C’est un endroit qui crie “détente” alors que moi je cherche à travailler. Et psychologiquement, il y a de quoi s’emmêler les pinceaux. 😥 C’est encore quelque chose sur lequel je travaille mais le mieux, si tu en as la possibilité c’est d’avoir une pièce à part pour ton travail, soit chez toi, soit dans des bureaux, dans un espace public ou sinon en espace de co-working. En plus de te permettre d’avoir un environnement dédié au travail, ça te permettra de bouger pour “aller au travail” littéralement et de rencontrer des gens aussi, pour garder une vie sociale c’est sympa 😉

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    Et si on a pas le choix que de travailler depuis la maison ?

    Si tu n’as pas le choix, par faute de moyens ou par faute de place, que de travailler depuis ton salon ou ta chambre, il va falloir te créer une sorte de rituel de travail. Ici, je vais te donner les actions que moi je mets en place pour me sentir bien et pour réussir à travailler efficacement à la maison.

    Travailler dans espace rangé 🛋

    Le mieux pour avoir les idées claires, c’est de travailler dans un espace clair, logique. Personnellement, je travaille dans ma chambre qui fait environ 12m2… Autant dire que ma vie personnelle ne peut pas être plus mélangée à ma vie professionnelle. Alors je me prends régulièrement 5mins chrono en main pour ranger toutes les petites choses qui trainent. J’aère, j’enlève toutes les babioles sur le bureau, je fais mon lit régulièrement (mais pas toujours, dire l’inverse serait mentir).

    Une fois que tout est rangé, c’est déjà plus facile de retrouver ses affaires et se mettre au boulot. 👩🏻‍💻

    Se fixer des horaires 🕑

    Malgré ce qu’on peut croire, un freelance a tendance à travailler beaucoup plus qu’un salarié. En tant que CM, je ne décroche jamais vraiment finalement car je suis constamment sur les réseaux sociaux à me projeter et imaginer des contenus pour moi ou pour mes clients. Mais l’avantage c’est que je prends du plaisir à le faire et je ne vois pas mon travail comme une contrainte. 🤓 Par contre il est important de se fixer des horaires “de travail” pour essayer un minimum de séparer vie pro et vie perso, et aussi pour ne pas se retrouver à travailler un dimanche ou à 23h.

    On peut travailler quand on veut, certes, mais je vous conseille de garder un certain rythme avec des horaires de bureau pour séparer vos moments à vous de vos moments au boulot. Et puis c’est plus facile d’organiser des choses en famille ou entre amis quand on sait les horaires/jours qui nous sont libres 😉

    ➖ S’isoler du bruit extérieur 💭

    J’avais lu cette “astuce” sur un blog dont je ne trouve plus le nom malheureusement… La fille avait acheté un casque anti-bruit, c’est une idée assez cool mais personnellement je préfère travailler en musique. Je cherche une playlist sympa sur Spotify, généralement des sons où il y a seulement de l’instrumental, ça m’aide à clarifier mes idées et à éviter d’entendre la télé dans la pièce d’à côté. 👌🏻

    ➖ Mettre son téléphone en veille 🌙

    Lorsque j’ai des plages de travail assez intenses, genre la préparation d’un calendrier édito, j’essaie de mettre mon téléphone en veille pour ne pas être dérangée. J’ai encore du mal à le faire systématiquement mais je me rends compte que mon téléphone est un vrai perturbateur, une notif apparait et je l’attrape en laissant tomber ce que je suis entrain de faire… Promis, j’essaie de me soigner. 😅 Pour éviter de devenir une dinguo des notifs, je le mets en mode “ne pas déranger”.

    Est-ce que tu serais capable de travailler en freelance et de gérer toi-même ton emploi du temps ?

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    La plume rose
    Invité
    La plume rose

    Je suis une personne très rigoureuse ! Je pense que le jour où je travaillerais à temps plein à la maison, j’arriverai à me fixer des horaires et aussi à rester focus. Merci pour tous tes conseils !